三亞如何解決印前文件發(fā)排過(guò)程中缺字體問(wèn)題
輸出中心在發(fā)排文件的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )碰到缺字體的問(wèn)題。雖然許多輸出中心在配置發(fā)排軟件時(shí)，一般都購置了昂貴的后端發(fā)排字庫，但制作軟件的多種多樣，設計人員對字體的偏愛(ài)以及新穎字體的不斷推出，僅憑一次購置發(fā)排字庫，無(wú)法適應不斷更新升級的設計軟件和操作系統，在實(shí)際操作中需要采取一定的技巧，解決這個(gè)問(wèn)題。
此外，在報業(yè)制版行業(yè)，隨著(zhù)CTP的廣泛應用，廣告文件與普通版面文件的銜接問(wèn)題越來(lái)越突出。廣告客戶(hù)提供的文件多種多樣，而報社采用的制作發(fā)排系統與廣告公司的要求不一定兼容，因此發(fā)排時(shí)經(jīng)常存在字體不兼容問(wèn)題，造成文件不能輸出或可以輸出但有字體被替換或出現亂碼。為了避免這樣的差錯，許多廣告公司都向報社提供正確的膠片，報社在制版時(shí)，把廣告膠片與正常出版的膠片拼貼在一起進(jìn)行曬版。使用CTP后，省去了手工拼版環(huán)節，大多報社為此購買(mǎi)了昂貴的網(wǎng)點(diǎn)掃描儀，把膠片掃描成點(diǎn)陣文件再加入版面中，基本上保證了膠片的網(wǎng)點(diǎn)還原。為了達到網(wǎng)點(diǎn)還原的精度，網(wǎng)點(diǎn)掃描儀的掃描分辨力很高，掃描形成的文件較大，尤其是分色文件掃描合成彩色圖像的套準過(guò)程，計算機處理的數據非常龐大，處理時(shí)間較長(cháng)，嚴重違背了使用CTP提高出版時(shí)效的本意。筆者認為，解決廣告公司電子文件發(fā)排時(shí)的字體問(wèn)題，更利于使用CTP，既節約了廣告公司輸出膠片的成本，也大大縮短了制版時(shí)間，提高了出版時(shí)效。
解決發(fā)排缺少字體的方法有以下幾種：
1.升級發(fā)排軟件，配置完善的發(fā)排字庫，包括華光系列字庫及其升級字庫、方正系列字庫及方正GBK字庫、漢儀字庫、文鼎字庫、漢鼎字庫等。注意字庫要不斷升級，因為一些廣告設計人員為了追求廣告的新穎效果經(jīng)常會(huì )使用新款字體，要保證發(fā)排字庫與前端設計軟件使用字體的一致性。這種做法是解決問(wèn)題的根本方法，但成本很高，購買(mǎi)字庫越多，投資成本越大，而且字庫升級對很多用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)不小的負擔，更何況一些公司的前端設計顯示字庫與后端對應的發(fā)排字庫并非同時(shí)推向市場(chǎng)。
2.在設計過(guò)程中要求設計人員把一些特殊字體（后端發(fā)排沒(méi)有的字體）在圖像軟件中處理，這樣文字以圖像的形式存在，不存在發(fā)排字體問(wèn)題，但這樣做會(huì )使字號較小的字不清晰，而且受圖像分辨力制約。
3.輸出發(fā)排文件（PS文件）設計完畢時(shí)，采用字體下載的方法，也能把沒(méi)有發(fā)排字庫的文字從設計軟件使用的前端字庫通過(guò)轉換曲線(xiàn)的方法發(fā)排出來(lái)，但對于文字較多的文件采用全部下載的方法，輸出和解釋速度都會(huì )大打折扣。
4.在發(fā)排主機安裝設計軟件使用到的而發(fā)排系統中沒(méi)有配備的后端發(fā)排字庫，可通過(guò)發(fā)排軟件的設定使用Windows系統字庫代替缺少的發(fā)排字庫。具體操作如下：
（1）把設計軟件用到的字體安裝到發(fā)排主機，一般的組版設計軟件都配有與之配套的前端設計顯示字庫，購買(mǎi)了組版軟件就相應得到了這些字體，無(wú)須增加成本。另外，在市場(chǎng)上購買(mǎi)前端顯示字庫也要比購買(mǎi)后端發(fā)排字庫便宜得多，大多數用戶(hù)也能承受。系統字庫一般都安裝在操作系統的字體路徑下，Windows操作系統安裝在C:\Windows\fonts，WindowsNT及Windows2000等系統字庫一般安裝在X:\winnt\fonts（X為操作系統所安裝的盤(pán)符）。
2）在發(fā)排軟件中配置字體。如果使用方正PSPNT發(fā)排系統，在重新設置字體時(shí)，選中使用Windows字庫項，然后重置字體，新加進(jìn)的字體就可直接用于發(fā)排，無(wú)須后端發(fā)排字體，
如果使用華光的RIP2000發(fā)排系統，也可以用這種方法解決，在設置字體路徑時(shí)添加主字體目錄X：\rip2000\fonts,兼容字體目錄X:\rip2000\兼容字體，另外，還要增加一個(gè)目錄X:\winnt\fonts，然后重置字庫（進(jìn)行字體注冊），如圖2、圖3所示,這樣在rip2000發(fā)排系統中就可以使用新增加的字體。
（3）Windows字體的維護。為了提高系統的性能，建議在Windows字庫中只添加發(fā)排系統中不存在的字庫，把發(fā)排系統中存在的后端發(fā)排字庫在Windows的字體目錄中刪除，遇到發(fā)排過(guò)程中新出現的字庫，要將其加入Windows字體目錄中，每次對字體的添加或刪除都要按步驟（2）的操作方法，在發(fā)排軟件中重置字庫或重新進(jìn)行字體注冊，才能保證發(fā)排正確。
筆者認為，方法4是一種行之有效且節約成本的方法，有興趣的同行不妨一試。通過(guò)這種方法，目前的發(fā)排軟件（常用的PSPNT及RIP2000）能夠正確發(fā)排當前設計所使用的所有軟件生成的文件。這樣廣告公司就無(wú)須再向報社提供膠片，僅提供發(fā)排電子文檔即可，如果擔心報社有不兼容的字體，可以在拷貝發(fā)排文檔時(shí)，把文件中用到的字體一同提供給報社，報社再按上述方法設置字庫，即可保證不會(huì )出現問(wèn)題。這種方法既快捷又節省成本，如果發(fā)排不出現問(wèn)題，廣告公司會(huì )很樂(lè )意接受的，這樣就不用耗費大量的人力和時(shí)間去對膠片進(jìn)行網(wǎng)點(diǎn)掃描和套準了，解決了制約CTP使用的問(wèn)題，為CTP的使用鋪平了道路，全面提高報紙的出版速度。
